본 콘텐츠는 스토브인디 뉴스레터 - 스토브인디와 함께하는 게임 행사 준비 A to Z 의 부록입니다.
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게임 행사 전시가 처음이시거나, 혹은 아직 익숙하지 않으시다면?
스토브인디가 작성한 체크리스트를 활용하여 보다 체계적으로 전시를 준비해보세요.
1. 전시 기획 (참여 신청 전 ~ 선정 직후)
1) 전체 비용 체크하기
부스 참가비
운영 인력 경비 : 인당 교통비, 숙박비, 식비 등
물품 제작비 : 인테리어, 굿즈, 홍보용 출력물 등
현장 소모품비 : 시연 기기, 물품 대여, 운영 물품 등
행사에 따라 부스 참가비 및 숙박비를 지원해주는 경우가 있으며,
인디게임사의 경우 관련 공모전 및 지원 기관을 통해 참가비를 면제받을 수도 있습니다.
시연 기기 및 테이블 등 기본적으로 제공되는 물품의 범위를 확인해 보세요.
2) 전시 참여 목표 설정
행사별 특징 파악 : 주요 참관객, 주요 전시 부스, 특화 부문 등
참여 부문 확인 : B2C, B2B
게임의 개발/출시 단계 파악
전시 참여 목적 수립
세부 목표 및 KPI 설정
여러 목적을 달성할 수도 있지만, 꼭 달성하고 싶은 메인 목적 한 가지를 정해 두는 게 좋습니다.
전시 참여 목적 예시
세부 목표 및 KPI 예시
3) 부스 컨셉 결정
유사 장르 게임의 전시 레퍼런스 확보
부스에 활용 가능한 게임의 배경, 장소, 특징 파악
부스 컨셉 구성
게임 속 세상에 들어온 것 같은 느낌을 주면 참관객의 몰입감을 높일 수 있습니다.
예시) 카페 경영 게임의 경우 → 게임 속 카페와 유사한 분위기로 부스를 구성
4) 시연용 빌드 구성
피드백 목표 설정 : 초반 몰입감, 스토리 개연성, 타격감 등
가장 효과적으로 피드백을 받을 수 있는 게임 속 파트 확인
튜토리얼 제공 유무 결정
전체 시연 가능 파트 결정
온/오프라인이 동시에 진행되는 행사의 경우
일반적으로 온라인은 유저가 게임의 재미를 충분히 즐길 수 있도록 긴 분량을,
오프라인은 흥미 유발과 회전율을 위해 핵심만 담은 짧은 분량을 준비하는 게 좋습니다.
5) 이벤트 & 굿즈 구성
부스 이벤트 종류 결정
부스 이벤트 중복 참여 가능 여부 결정
증정용 경품 및 굿즈 종류 결정
굿즈 판매 여부 및 종류 결정
인디게임 창작자가 주로 진행하는 이벤트와 굿즈 종류
부스 이벤트 예시
•
굿즈 예시
단순 출력물 | 엽서, 포토카드, 포토카드, 스티커 등 |
생활용품 | 볼펜, 안경닦이, 마우스패드, 키캡 등 |
액세서리 | 핀뱃지, 금속뱃지, 키링 등 |
패브릭 | 의류, 스트레스볼, 쿠션, 인형 등 |
장식품 | 아크릴 스탠드, 피규어 등 |
수납 | 쇼핑백, 부직포 가방 등 |
2. 운영 준비 (최소 전시 1개월 전 ~)
1) 디자인이 필요한 출력물 준비
활용 가능/추가 제작이 필요한 아트 리소스 파악 및 준비
부스 인테리어 물품 디자인 및 제작 : 백월, 등신대, 포스터 등
홍보/안내용 물품 디자인 및 제작 : 이벤트/시연 안내판, 브로슈어, 명함 등
굿즈 디자인 및 제작
인테리어용 등신대와 포스터는 향후 다른 행사에서도 활용할 수 있습니다.
홍보용 출력물을 제작할 때는 관련 이미지와 홍보할 페이지의 QR코드를 활용하면 좋습니다.
2) 현장 물품 준비
기본 제공 물품 및 추가 신청 가능 물품, 개인 준비 필요 물품 확인
시연용 기기 준비 : PC/노트북, 마우스, 헤드셋, 마우스패드 등
홍보 물품 준비 : 아크릴 POP, TV 등
운영 물품 준비 : 멀티탭, 의자, 테이블, 문구류(펜, 가위, 테이프), 물티슈 등
인테리어 소품 준비 : 네트망, 가랜드, 조명 등
3) 게임 시연 준비
시연용 빌드 버그 확인
유저 피드백 및 의견 수렴 시트 준비
게임의 자세한 피드백을 받는 것이 주요 전시 목적이라면
간단한 설문조사, 또는 현장에서 시연 유저에게 질문할 목록을 준비하는 것도 좋습니다.
4) 운영 인력 준비
운영 인력 확정
부스 상주 인원 및 교대 스케줄 결정
팀원별 게임 소개 멘트 일관화
참관객 응대 톤앤매너 일관화
참관객이 언제 방문하더라도 게임의 매력을 느낄 수 있도록 동일한 응대 방식을 숙지해야 합니다.
2명 이상의 팀원이 부스에 상주하는 경우에는 각자의 역할을 정하는 것도 방법이 될 수 있습니다.
5) B2B 미팅 & 네트워킹 준비
B2B 참여 기업 조사
네트워킹 행사 개최 여부 확인 및 신청
게임 소개서, 사업 계획서, 명함 등 준비
행사에 따라 B2B 미팅이 사전 신청의 형태로 운영되는 경우도 있습니다.
6) 참관객 동선 체크
예상 체류 시간 확인
인테리어 소품 노출 여부 시뮬레이션
이벤트, 게임 시연, 굿즈 판매 위치 계획
대기 및 퇴장 동선 계획
2개 이상의 참여 이벤트를 준비할 경우, 실제 참관객의 동선을 예상하여 물품을 배치해야 합니다.
3. 현장 준비하기 (전시 1일 전 ~)
1) 부스 설치
현장 네트워크 및 빌드 테스트
인테리어 물품 배치
이벤트 및 홍보 물품 배치
2) 계획 점검
참관객 동선 최종 확인 : 입장 후 부스 도달, 부스 이용 등
교대 인원 식사 및 휴식 장소 확인
4. 스토브인디와 함께하기
스토브인디는 게임 행사마다 창작자분들을 위한 다양한 이벤트와 상담을 운영하고 있습니다.
개발부터 출시까지의 긴 여정에서 상담받고 싶은 이야기가 있다면 행사장에서 스토브인디를 찾아주세요.
스토브인디가 창작자와 함께한 다양한 행사 기록
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